A szlovák elnöki hivatal tájékoztatása szerint a találkozón Peter Pavel cseh, Karol Nawrocki lengyel és András Bači magyar államfő vesz részt. A megbeszélések kibővített formátumában Ursula von der Leyen is csatlakozik a résztvevőkhöz.
A plenáris tárgyalásokat november 5-én a trencséni várban tartják. Az Európai Unió bővítése a szlovák V4-elnökség egyik kiemelt prioritása. A vezetők emellett az aktuális külpolitikai kérdésekről is egyeztetnek, különös tekintettel Ukrajna támogatására, téli energiaellátására és háború utáni újjáépítésére. Napirendre kerülhet az ország európai integrációja, valamint az energiaellátás megfizethetőségének kérdése is.
A találkozó további témái között szerepel a visegrádi együttműködés jövője és a közép-európai térség közös kihívásainak megvitatása. A rendezvényre a V4 megalapításának 35. évfordulóján, Szlovákia soros elnöksége idején kerül sor.
A program november 4-én közös kulturális eseménnyel kezdődik a trencséni zsinagógában. Másnap a tárgyalások mellett a résztvevők megtekintik az uniós támogatással épült Fiesta hidat is. Trencsén 2026-ban Európa kulturális fővárosa, így a város a politikai egyeztetések mellett kulturális programoknak is otthont ad.
